PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Boletín Informativo
OBJETIVO.- IMPLEMENTACIÓN, CAPACITACIÓN Y PROTECCIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO ADECUANDO DE LA LEY. EVITÁNDOTE MULTAS, POR EL MAL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES.
Protección de datos personales
- El uso extensivo de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones ha permitido que en muchas ocasiones los datos personales sean utilizados para fines distintos para los que originalmente fueron recabados, y que sean trasmitidos sin control imprudencia. Ello viola la esfera de privacidad de la persona y, en ocasiones, lesiona otros derechos y libertades.
- A fin de regular la actividad y uso de organizaciones publicas o privadas que recaben o colectan datos personales el articulo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Reconoce que toda persona tiene derecho a la protección de sus datos personales, al acceso, ratificación y cancelación y oposición de los mismos.
¿Qué son los datos personales ?
Los datos personales son cualquier información relativa a una persona concreta. Son aquellos que nos identifican como individuos y caracterizan nuestras actividades en la sociedad, tanto publicas como privadas.
¿En qué consisten el derecho de protección de datos personales?
Es la facultad que otorga la Ley para que cualquier individuo, como dueño de sus datos personales, decida a quien proporciona su información, como y para que; este derecho le permite acceder, ratificar, cancelar y oponerse al uso y destino que se le de a su información personal. Por sus iniciales, son conocidos comúnmente como derechos ARCO.
En nuestro país esta actividad se encuentra regulada, por la LEY FEDERAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES EN POSESION DE LOS PARTICULARES Y SUS REGLAMENTOS.
¿Quién esta obligado a proteger los datos personales?
De conformidad a lo dispuesto por el articulo 2 de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, están obligados todos los particulares sean personas físicas o morales de carácter privado que llevan a cabo el "tratamiento" de datos personales, con excepción de:
- Las sociedades de información crediticia en los supuestos de la Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia y demás disposiciones aplicaciones, y
- Las personas que lleven a cabo la recolección y almacenamiento de datos personales, que sea para uso exclusivamente personal, y sin fines de divulgación o utilización comercial.
¿Qué significa "tratamiento de datos personales"?
Se refiere a cualquier operación que se realice con datos de índole personal, desde sus obtención, uso, divulgación, almacenamiento y hasta su cancelación y supresión.
¿Qué tienen que hacer las empresas para garantizar la protección de datos personales?
- Informar a las personas sobre el uso que dara a la información, esto a través del Aviso de Privacidad, mismo que todos aquellos que lleven a cabo el tratamiento de datos personales deben tener.
- Contar con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protección de datos contra un uso indebido o ilícito, un acceso no autorizado, o contra la perdida, alteración, robo o modificación de la información personal.
- Nombrar a un responsable que atienda las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales.}
- Capacitar a su personal
¿Que es un Aviso de Privacidad?
Es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, a través del cual el responsable del uso de datos personales, informa al titular sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos. A través del aviso de privacidad se cumple con el principio de los requisitos que establece la Ley
¿En qué casos es necesario contar con un Aviso de Privacidad y quien esta obligado a emitirlo y ponerlo a disposición?
Todo responsable que trate datos personales, sin importar la actividad que realice o si se trata de una persona física o moral, requiere elaborar y poner a disposición su aviso de privacidad.
¿Para qué sirve el aviso de privacidad?
El aviso de privacidad tiene como propósito principal establecer y delimitar el alcance, términos y condiciones del tratamiento de los datos personales, a fin de que el titular pueda tomar decisiones informadas con relación a sus datos personales y mantenga el control y disposición de la información que le corresponde. Asimismo, el aviso de privacidad permite al responsable transparentar el tratamiento o uso que da a los datos personales que están en su posesión, así como los mecanismos que tiene habilitados para que los titulares ejerzan sus derechos con relación a su información personal, lo que si duda, fortalecer el nivel de confianza del titular con relación a la protección de sus datos personales.
Sanciones a las personas físicas o empresas que no cumplan la Ley
El Institucion Federal de Acceso a la Información Publica en coadyuvancia con otras autoridades, tiene la facultad de imponer sanciones a aquellas empresas o personas físicas que incumplan alguna disposición de la Ley.
La Ley prevé sanciones que van desde el apercibimiento (equivalente a una llamada de intención), hasta la imposición de multas desde 100 hasta 320 mil días de Salario Mínimo General Vigente, lo cual equivale a cerca de 20 millones de pesos. Además, en función de la gravedad, podrán existir responsabilidades civiles y penales.
A continuación se mencionan algunas de las posibles sanciones:
- Multas de 100 a 160,000 días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal (hasta diez millones de pesos), cuando la empresa actué con negligencia o dolo con respecto a la información personal, no observe los principios de protección de datos establecidos en la Ley u omita el Aviso de Privacidad Multas de 200 a 320,000 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal (hasta 20 millones de pesos), cuando incumpla con su deber se confidencialidad en el tratamiento de los datos, cambie la finalidad del tratamiento de los mismos sin darte aviso, transfiriera tu datos a terceros sin el consentimiento del titular.
Servicios
Por lo anterior y con la intención de regularizar a las empresas y personas físicas en el cabal cumplimiento de la protección de datos personales, así como de evitar alguna sanción en esta materia, consideramos oportuno y necesario cumplir con las disposiciones que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares establece. Ofreciendo así, el servicio profesional para crear el Aviso de Privacidad de las empresas cumpliendo con los requisitos de la Ley marca, así como capacitación al personal encargado del tratamiento de los datos personales y la asesoría legal en casos de auditoria y defensa legal por infracciones a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
